Cómo escribir un correo electrónico en inglés
Una buena parte de la comunicación actualmente se realiza através de Internet. En el ambiente de trabajo la forma más utilizada es el correo electrónico. Combinado esto al hecho de que, si ustedes piensan en una carrera internacional, la hora de comunicarse en inglés con el mercado extranjero va a llegar.
SEDA College Online sabe cuán importante es que ustedes se comuniquen bien. Pensando en ello, preparamos una guía para ustedes con las preguntas y respuestas más comunes para escribir e-mails en inglés y aumentar sus posibilidades de un empleo más allá de los mares.
1. Asunto (subject)
El asunto o el tema del correo electrónico. Este debe ser claro, corto y conciso.
Por ejemplo:
– Information request: Solicitud de Información
– Application for the Marketing Assistant position – Mariana Silva Aplicación puesto asistente de marketing – Mariana Silva
– Meeting Agenda – el 10 de de Noviembre / a las 10:00 horas: Programa de la reunión 10/11 a las 10
– 10th of November meeting – follow up and next steps: 10/11 reunión – sigue – y pasos a seguir
2. Saludos
Comience su e-mail saludando a la persona. Como estamos hablando de un e-mail de trabajo en inglés, usted puede comenzar con «Dear» (Estimado / a):
– Dear Mr. Smith or Mr. John Smith
– Dear Mrs. Smith or Mrs. Jane Smith (si es una mujer casada)
– Dear Miss Smith or Miss Jane Smith (si la mujer no está casada)
– Dear Ms. Smith ou Ms. Jane Smith (si su estado civil es desconocido, ésta es la forma más apropiada para dirigirse a una mujer).
Si no conoce el destinatario o el nombre de la persona en el correo electrónico, el trato recomendado es:
– Dear Sirs (queridos señores): para dirigirse a un grupo y personas desconocidas o a un departamento.
– Dear Sir or Madam: (Estimado señor o Estimado señora)
– To Whom It May Concern: (A quien corresponda)
3. El cuerpo del correo electrónico (e-mail body)
En el cuerpo del e-mail, ustedes deben explicar el motivo de su contacto. Nuestra sugerencia es que usen frases claras y precisas. Eviten frases muy largas. Pueden comenzar de la siguiente manera:
– I’m writing in reference to … (Estoy escribiendo sobre …)
Si están solicitando información, pueden comenzar con una frase como:
– I would appreciate it if you could send me detailed information about… (Le agradecería si me podría enviar más información sobre …)
– Would you please send me more information about…? (Envienme más información sobre … por favor.?
– I am interested in … and I would like to know… (Me interesa … y me pregunto si …)
Si están escribiendo en nombre de otra persona:
– I am writing on behalf of Mr. João Silva regarding… (…)
Si están enviando archivos adjuntos:
– Attached please find the documents regarding…
– Enclosed are the documents regarding…
(Los archivos adjuntos son unos documentos …)
4. Cierre y despedida
Para terminar un e-mail de trabajo en inglés, pueden agradecer la atención prestada a su e-mail y / o también ponerse a disposición para ofrecer más información o para marcar una reunión.
Ejemplos:
– Thank you for your assistance in this matter. (Gracias por su ayuda en este asunto)
-If you need any further assistance, do not hesitate to contact me. (Si necesita más ayuda, no dude en hablar conmigo)
Para finalizar, incluya una frase de despedida y su firma:
– Yours sincerely
– Best / Warm / Kind regards
Comiencen a practicar este estilo profesional de e-mail de trabajo e inglés.
Ahora que ya has aprendido los términos más comunes para escribir un e-mail en inglés, que tal profundizar un poco más? SEDA College Online te ayuda a hablar inglés con fluidez. Nuestra plataforma es totalmente online y usted puede acceder desde cualquier lugar, en cualquier momento, contando con cursos especializados en Linkedin y profesiones para que usted salga del verbo to be de una vez por todas.
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