Como escrever e-mail em inglês
A comunicação atualmente é realizada boa parte pela internet. No ambiente de trabalho a forma mais utilizada é o e-mail. Combine isso ao fato que, se você cogita uma carreira internacional, a hora de se comunicar em inglês com o mercado estrangeiro vai chegar.
A SEDA College Online sabe o quanto é importante você se comunicar bem. Pensando nisso, preparamos um guia para você com as perguntas e respostas mais comuns para você escrever e-mails em inglês e aumentar as suas possibilidades de um emprego além dos mares.
1. Assunto (Subject)
O assunto é o tema do e-mail. Ele deve ser claro, curto e conciso.
Por exemplo:
– Information request: Solicitação de informação
– Application for the Marketing Assistant position – Mariana Silva Candidatura para a vaga de Assistente de Marketing – Mariana Silva
– Meeting Agenda – 10th of November / at 10:00 am: Pauta para a reunião de 10/11 às 10h
– 10th of November meeting – follow up and next steps: Reunião de 10/11 – acompanhamento e próximos passos
2. Cumprimentos
Comece seu e-mail cumprimentando a pessoa. Como estamos falando de um e-mail de trabalho em inglês, você pode começar com “Dear” (Prezado/a):
– Dear Mr. Smith or Mr. John Smith
– Dear Mrs. Smith or Mrs. Jane Smith (caso seja uma mulher casada)
– Dear Miss Smith or Miss Jane Smith (caso a mulher seja solteira)
– Dear Ms. Smith ou Ms. jane Smith (caso seu estado civil seja desconhecido, esta é a forma mais apropriada para dirigir-se a uma mulher).
Caso você não conheça o destinatário ou o nome das pessoas no e-mail, o tratamento recomendado é:
– Dear Sirs (prezado senhores): para dirigir-se a um grupo e pessoas desconhecidas ou a um departamento.
– Dear Sir or Madam: (Prezado Senhor ou Prezada Senhora)
– To Whom It May Concern: (A quem interessar possa)
3. O corpo do e-mail (e-mail body)
No corpo do e-mail, você deve explicar o motivo do seu contato. Nossa sugestão é que você use frases claras e precisas – evite frases muito longas. Você pode começar da seguinte maneira:
– I am writing in reference to… (Estou escrevendo sobre…)
Se você está solicitando informações, você pode começar com uma frase como:
– I would appreciate it if you could send me detailed information about… (eu agradeceria se o senhor pudesse me enviar mais informações sobre…)
– Would you please send me more information about…? (O senhor poderia me enviar mais informações sobre…., por favor?
– I am interested in … and I would like to know… (Tenho interesse em… e gostaria de saber se…)
Se você está escrevendo em nome de outra pessoa:
– I am writing on behalf of Mr. João Silva regarding… (Estou escrevendo em nome do Sr. João Silva a respeito de…)
Se você está enviando arquivos anexos:
– Attached please find the documents regarding…
– Enclosed are the documents regarding…
(Anexos, estão os documentos a respeito de…)
4. Encerramento e despedida
Para terminar um e-mail de trabalho em inglês, você pode agradecer a atenção prestada ao seu e-mail e/ou também se colocar à disposição para oferecer mais informações ou para marcar uma reunião.
Exemplos:
– Thank you for your assistance in this matter. (Obrigado por sua ajuda nesse assunto)
– If you need any further assistance, do not hesitate to contact me. (Se o senhor precisar de mais ajuda, não hesite em falar comigo)
Para finalizar, inclua uma frase de despedida e sua assinatura:
– Yours sincerely
– Best / Warm / Kind regards
Comece a praticar esse estilo profissional de e-mail de trabalho e inglês.
Agora que você já aprendeu os termos mais comuns para escrever um e-mail em inglês, que tal aprofundar-se mais um pouco? A SEDA College Online te ajuda a falar inglês fluentemente. Nossa plataforma é totalmente online e você pode acessar de qualquer lugar, a qualquer hora, contando ainda com cursos especializados em Linkedin e profissões para você sair do verbo to be de uma vez por todas.
Você se esforçou para construir sua carreira, agora chegou a hora de levá-la para o internacional. Estude com a gente!
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